第 384 章(1 / 1)

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唐楸在今天之前,確實是沒有任何公司工作經驗的。但他有很多學生會經驗。

作為學生會會長,唐楸之前在學生會裡的工作,其實是很繁瑣,需要很大耐心的。

上了高中後還好,尤其是小學和初中階段,有時候一件事情完成下來,大家可能都有無數個關於這件事的問題,想要攢到開會的時候等著問他。

關於這點,不說原本年紀就不算大的一群孩子了,就說許多成人工作單位,有時候一張統計表格分發填寫下來,還能把相關負責人折磨得著急上火呢。

這些,還僅限於學生會的初級階段,也就是看似和校務處對接,實則校務處的老師們怎麼布置任務,大家就怎麼做。

平時做的最多的,也就是檢查檢查校內衛生,或者在開學日幫老師們維持一下秩序。

真正到校內大型活動時,頂多給老師們打打下手。

正陽小學的學生會好一些,話語權要稍微強一些。唐楸當上學生會會長的時候,正陽小學的學生會大概處於初級到中級的進階階段。也算是兩個階段都大致經曆過了。

再後來,等到唐楸畢業的時候,他把一個完全形態的學生會,交給了後來的學弟學妹們。

學生會真正和校務處平起平坐,共同管理學校。

學生們遇到了困難,第一反應是求助學生會。

影響力甚至輻射到了其他許多所學校。

初級階段的學生會會長,每天需要處理很多瑣事,還要抽時間回答弄不清楚狀況的成員們許多奇奇怪怪的小問題。

比如大掃除,三年級一到五班掃操場,五到十班掃綠化區。那麼綠化區和操場入口中間的那條通道,該誰掃?

還有開學日不允許家長入內,可有些家長即是老師還是家長,怎麼辦?

中級階段的學生會會長,每天需要和各個部門的學生乾部對接工作,需要和校務處對接各種校內活動安排,需要寫校內或校內外聯合大型活動策劃書。

完全形態學生會會長,需要做的事情很少,隻要專心提升自己,其他事情都有已經很厲害了的其他成員去做。

他自己最重要的,是在校內大事件需要決策的時候,做出合適的決定。不要把其他人帶岔了路。

這三種形態,看似是在說作為學生會會長,在學生會每個階段需要做的不同工作。

其實真要套用到公司上面,也是行得通的。

初級可以對應公司員工,或者管理一些員工的小組長。

中級,可以對應公司中的各部門部長到總經理階段。

最後的完全形態,大概就是董事長了。

作為每個階段都經曆過的C市學界傳奇學生會會長,唐楸把自己目前的助理工作,自動代入到了以前他剛剛當上學生會會長的時候。

工作內容是差不多的。

首先就是各種對接。

然後就是

在面對繁瑣的工作時,儘可能的找到高效的方法,用統計表格和計劃書的方式,把所有問題都整理成簡潔且有據可依的書面形式,化繁為簡。

最後,拿著彙總整理好的各種書面報告及表格,起身,敲門,把這些東西對接給老板。

不論是向上對接,還是向下對接,都是這樣的流程。

唐楸懷著慎重的心情,再次仔細整理了一遍屬於自己的文件夾。

他的性格有些慢,不代表他的效率就也會跟著慢。

又過了一會兒,再次整理完畢的唐楸坐在自己的位置上,眼神開始放空。

一旁,因為眼見‘新員工’悟性非凡,也會使用各種辦公工具,便準備讓他先自己熟悉一下的徐助理也已經回了自己的工位,準備處理自己手裡的一些工作。

不過一邊工作,他也沒忘了關注唐楸那邊的動靜。

眼見之前還在翻動文件的少年忽然停下了動作,一雙漂亮的讓人記憶深刻的眼眸也開始無神的放空,徐助理還以為他是被面前這麼多的文件嚇到了。

不過這一點,他早有準備。

於是,隻見徐助理把自己的工作椅微微往唐楸工位那邊一滑,開口道:“這些文件,是從我的工作裡分出來的一部分,用綠色夾子的,是需要先處理的。然後依次是藍色、黃色。”

“相關的資料我也都夾在了附頁,如果唐楸你有不懂的地方,隨時來問我。”

唐總明顯是要培養自家孩子,他這個當助理的,當然不能扯後腿,真的一點兒工作都不分出去。

但他話中賣好的意思也很明顯。

有不懂的地方隨時能問,同一個文件多問幾次問題,不就把處理方案問,不對,學出來了?

如果眼前的少年再沒耐心些,估計問到第二次的時候,他就直接上標準答案了。

此時的唐楸還真有一個問題,不過他張了張嘴,還是沒問出來。

孩子到底不是他小桉哥哥,不可能這麼沒情商的當著人家面問,你的工作就這麼簡單嗎?這是不是在走後門?

而徐助理同樣也會錯了意,見狀,還以為是少年人的自尊心作祟。於是便一下又滑回了自己的工位,沒有再追著問。

隻又寬慰了一句:“那唐楸你先看著,反正這些文件最急的,今天上午也不急著要。彆著急,慢慢來,時間還長。”

為了孩子的自尊心,他準備等再過一會兒,旁邊的少年開始對著工作面露難色了,他就主動上前解答。

唐楸一聽這些文件的處理時間都還充裕,心裡也就有了計劃。

他先按照自己的想法,儘快把它們處理好。

然後把處理好的文件拿給徐助理看。

說做就做,唐楸對熱情的徐助理又道了聲謝,便開始移動鼠標,儘力把自己全身心的投入進去。

雖然徐助理說時間充裕,但萬一他把文件處理錯了,還是要留出充足的時間處理第二遍的。

要用最快的速度做

好第一遍。

***

徐助理給唐楸挑的工作,都算不上有難度。

而且結合附頁的資料看,都是有頭有尾的那種。並不是一個整體項目裡,單抽出來一份文件讓他處理。

兩邊資料看下來,就算徐助理不提示他按夾子顏色分輕重緩急,他自己心裡其實也已經大差不差了。

第一份文件,是一份統計彙總文件。

這在貿易公司中很常見。

唐楸端坐在工位上,熟練的建立表格,把文件攤開在自己面前,開始劈裡啪啦的按鍵盤。

效率也是比較高的五筆盲打。

很快,第一份文件被處理好。彙總的信息也被打印出來。

唐楸立刻抽出第二個文件夾。

這個文件夾裡面夾雜了很多外文詞彙。

之所以早上時被徐助理放到唐楸的工位這邊,是因為他覺得這份文件乍一看雖然有些難度,但實際上很簡單,屬於很能給小唐總提供成就感的類型。

畢竟外文詞彙而已,又不是什麼生僻詞,直接上網查就可以。

唯一的缺點,可能就是稍微繁瑣了一點兒。

但唐楸現在追求的就是效率。

依舊是把文件往自己面前一放。

文件上寫的是外文,等到被人錄入辦公軟件的時候,已經被輸入者自動帶上了翻譯。

整個過程停頓的時間很少。

國際聊天群可不是白加的。

辦公室內

看似進入辦公室後就沒動靜了的唐誌勇,悄悄合上被自己推開的門縫,面上是一派欣慰與驕傲並存的表情。

【楸楸在你那邊怎麼樣?和其他員工相處的好不好?有沒有不習慣?】

唐誌勇看著自己剛剛接到的,來自妻子的短信,轉身走回自己的辦公桌後坐下,開始回複起來。

一個小時後

徐助理有些發怔的看了眼唐楸,以及他放在自己面前的那一摞文件:“都,都處理好了?”

從馬上半個上午都過去了,秘書處裡的其他人還沒回來就可以看出,秘書處的大家平時工作也是非常繁忙的。

徐助理自然也是同樣。

處理起手上的工作來,壓根兒就沒感覺到時間怎麼流逝。

還是等到唐楸趁他打完電話的一個空隙,抱著文件自己走過來了,他才意識到,原來都過去一個小時了。

徐助理原本以為唐楸抱著一摞文件過來,是弄不懂想要問他了。

誰知道對方和他說,他處理完了?!

要知道就算是他,處理起這些文件來,也沒有這麼快。

徐助理心裡疑慮,面上還是不動聲色,稍微失態過後,很快便調整了表情,看似期待的開口道:“這麼快就處理好了?我來看看。”

他伸手拿過最上面的那個文件夾。

翻開。

唐楸打印出來的文件,就夾在最前面。

第一眼掃下去,是讓人賞心悅目的整潔。

再看一眼,好像沒發現什麼一眼就能看出來的明顯錯誤。

第三遍,他開始仔細看了起來。

不是沒有什麼明顯錯誤,而是根本沒有錯誤。

不是一個文件,而是所有文件的處理,都沒有錯誤。

還有一部分以電子文件的形式發到了他的電腦上。

文件的格式,居然還是最正規的,就算中間換其他辦公軟件,也不會打亂格式的那種!

徐助理意識到,他可能犯了職場中以貌取人的大忌。

在心裡深刻檢討了一下自己後,他收起了自己的小心翼翼,先是肯定了唐楸的工作成果,然後試著把自己手頭上的工作,真正分了一部分出去。

當然,還是比較側重有頭有尾的那種。

畢竟沒頭沒尾中間截取的,天王老子來了,也不可能一下就上手。

徐助理想,這些文件,估計夠唐楸處理到下午下班了。

誰知……

中午十一點半

唐楸理了理最後一份文件,把它規整放好。

然後扭頭看向還在抓狂處理文件的徐助理,想到秘書處因為工作比較忙,有專門吃飯的休息室,於是開口問:“徐助理,你中午想吃什麼?我幫你帶一點上來?”!